Política de tratamiento de datos personales

Última actualización: 04/10/2026

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes de Colombia, El Cedro Café informa a los titulares de datos personales la presente política de tratamiento.

1. Responsable del tratamiento

El Cedro Café, identificado con NIT 1004600737-1, con domicilio en Carrera 24 # 22-115, Pasto, Colombia. Correo para asuntos de datos personales: reygue28@gmail.com.

2. Datos que recolectamos

A través del formulario de registro de la rifa recolectamos:

• Nombre.
• Correo electrónico.
• Número de celular.
• Número de ficha asignado y fecha de registro.

3. Finalidades del tratamiento

• Registrar y gestionar la participación en la rifa.
• Realizar el sorteo y determinar al ganador.
• Contactar y notificar al ganador por correo electrónico y/o celular.
• Coordinar la entrega del premio.
• Atender consultas, solicitudes y reclamaciones relacionadas con la rifa.
• Cumplir obligaciones legales y contables aplicables.

4. Autorización

Al diligenciar y enviar el formulario de registro, el titular otorga de manera previa, expresa e informada su autorización para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.

5. Derechos del titular

El titular de los datos tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

6. Cómo ejercer tus derechos

Puedes ejercer tus derechos enviando una solicitud al correo reygue28@gmail.com, indicando tu nombre, el derecho que deseas ejercer y los datos de contacto. Las consultas se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a la ley.

7. Carácter de la información

El suministro de los datos es facultativo; sin embargo, el nombre, el correo electrónico y el número de celular son necesarios para poder participar en la rifa. Si no los proporcionas, no será posible gestionar tu participación.

8. Seguridad de la información

El Organizador adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

9. Transferencia y transmisión

Los datos personales no serán compartidos con terceros para finalidades distintas a las descritas, salvo cuando sea necesario para la operación de la rifa, para el cumplimiento de obligaciones legales, o cuando exista autorización del titular.

10. Vigencia

Los datos personales serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y el término de conservación que exija la ley. Una vez cumplidas, podrán ser suprimidos o anonimizados.

11. Cambios a esta política

El Organizador podrá actualizar esta política en cualquier momento. La versión vigente será la publicada en este sitio web.

12. Autoridad de control

La autoridad encargada de vigilar el cumplimiento de las normas de protección de datos en Colombia es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Este documento es una base y debe ser revisado y ajustado por el área legal del Organizador, completando los campos marcados entre corchetes (1004600737-1, Carrera 24 # 22-115, Pasto).